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Zeiterfassungssystem
Einfache Strichcodes, mobile Erfassungsgeräte (z.B. MCD 120, MCD 107 oder MCD 200) und die H+P MTC Software bilden zusammen das Zeiterfassungssystem. Für Mitarbeiter, regelmäßig anfallende Tätigkeiten, Arbeitsplätze und verwendete Materialien werden vom System automatisch Nummern vergeben, aus denen die Zeiterfassungssoftware die dazugehörigen Barcodes erstellt. Diese Barcodes werden mittels von H+P MTC mitgelieferten Formatvorlagen auf Etiketten oder auch auf einfaches DIN A4 Papier gedruckt.
Anwendung
Der Mitarbeiter, dessen Arbeitszeit erfasst wird, scannt seine Mitarbeiternummer, den Arbeitsplatz an dem er tätig ist und die von ihm ausgeführte Tätigkeit, als Barcode ein. Nach Erledigung des Auftrages/ Arbeitsganges können beliebig viele weitere Aufträge oder Arbeitsgänge erfasst werden. Weiterhin ist es möglich Kunden und das verbrauchte Material pro Objekt (Raum, Gebäude, Maschine, Patient, Arbeitsplatz usw.) und für jede Tätigkeit zu erfassen. Anschließend wird das mobile Erfassungsgerät an den Computer angeschlossen, um die Daten zum Zeiterfassungssytem zu übertragen.
Auswertung
H+P MTC nimmt die Daten entgegen und errechnet daraus die Arbeitszeit des Mitarbeiters, z.B. pro Arbeitsplatz, Objekt, Kunden, Auftrag oder Tätigkeit und die gesamte Arbeitszeit und ordnet den entsprechenden Materialverbrauch zu. Die Daten werden standardmäßig im XML und weiteren Formaten abgespeichert, das umfassend weiter bearbeitet und exportiert werden kann.
H+P MTC wurde speziell für folgende Branchen entwickelt:
- Pflegedienste
- Hausverwaltungen
- Reinigungsdienste
- Sicherheitsdienste
- Handwerksbetriebe
- Servicebetriebe
- Montagefirmen
- Automatenbefüller
- Wachdienste
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Prinzipiell ist das Zeiterfassungssystem aber so flexibel, dass es auf viele denkbare Anwendung abgestimmt werden kann, wie Auftragszeiterfassung und Akkorderfassung in der Fertigung sowie für Vertreter im Außendienst.
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